پاورپوینت نکته‌هایی درآیین نگارش نامه‌ها (pptx) 43 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 43 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

1 نکته‌هایی درآیین نگارش نامه‌ها  و دستور خط فارسي   2  نكته‌هايي در آيين نگارش نامه‌هاي اداري تاریخچه نامه نگاری در ایران مشخصات نامه‌هاي اداري نامه در اصطلاح عبارتست از مكاتباتي كه با هدف معين و مشخص بين اشخاص حقيقي و يا حقوقي و همچنين سازمان‌ها به منظور برقراري ارتباط مبادله مي‌گردد. ويژگيهايي كه باعث مشخص شدن نامه‌هاي اداري مي‌شوند عبارتند از: شماره، تاريخ، عنوان، عنوان واحد گيرنده، عنوان واحد فرستنده، موضوع، عنوان و نام و امضاي شخص صلاحيت‌دار. اندازه و ابعاد نامه‌هاي اداري در دو قطع بزرگ و كوچك استاندارد شده است: قطع بزرگ 210 در 297 ميلي‌متر (4A) و قطع كوچك 148 در 210 ميلي‌متر (5A). قطع 4A مخصوص نامه‌هايي است كه از پنج سطر صفحه 4A بيشتر باشد. قطع 5A مخصوص نامه‌هايي است كه از پنج سطر صفحه 5A كمتر باشد. قطع6A به اندازه 105 در 148 بيشتر براي يادداشت‌هاي اداري مورد استفاده قرار مي‌گيرد. قطع 3A هم به اندازه 297 در 420 براي جدول‌ها، نمودار‌ها و صورت‌هاي مالي و اداري كاربري دارد. 3 انواع نامه‌هاي اداري نامه‌هاي اداري به لحاظ ماهیت و سطح سازمانی انواع نامه‌هاي اداري از لحاظ زمان اقدام انواع نامه‌هاي اداري به لحاظ امنیتی 4 ‌قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی‌مصوب 1353/11/29 5 ماده 1 - اسناد دولتي عبارتند از هر نوع نوشته يا اطلاعات ثبت يا ضبط شده مربوط به وظايف و فعاليتهاي وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتي و‌وابسته به به دولت و شركتهاي دولتي از قبيل مراسلات - دفاتر - پرونده - عكس‌ها - نقشه‌ها - كليشه‌ها - نمودارها - فيلم‌ها - ميكرو فيلم‌ها و‌نوارهاي ضبط صوت كه در مراجع مذكور تهيه و يا به آن رسيده باشد.‌اسناد دولتي سري اسنادي است كه افشاي آنها مغاير با مصالح دولت و يا مملكت باشد.‌اسناد دولتي محرمانه اسنادي است كه افشاي آنها مغاير با مصالح خاص اداري سازمانهاي مذكور در اين ماده باشد. 6 ماده 2 - هر يك از كاركنان سازمانهاي مذكور در ماده يك كه حسب وظيفه مأمور حفظ اسناد سري و محرمانه دولتي بوده يا حسب وظيفه اسناد ‌مزبور در اختيار او بوده و آنها را انتشار داده يا افشاء نمايد يا خارج از حدود وظايف اداري در اختيار ديگران قرار دهد يا به هر نحو، ديگران را از مفاد آنها‌ مطلع سازد در مورد اسناد سري به حبس جنايي درجه 2 از دو تا ده سال و در مورد اسناد محرمانه به حبس جنحه‌اي از شش ماه تا سه سال محكوم‌ مي‌شود همين مجازات حسب مورد مقرر است درباره كساني كه اين اسناد را با علم و اطلاع از سري يا محرمانه بودن آن چاپ يا منتشر نموده و يا ‌موجبات چاپ يا انتشار آن را فراهم نمايند.‌در صورتي كه افشاي مفاد اسناد مذكور در اثر عدم رعايت نظامات يا در اثر غفلت و مسامحه حفاظت آنها صورت گرفته باشد مجازات او سه ماه تا شش‌ماه حبس جنحه‌اي خواهد بود.‌ماده 3 - هر يك از كاركنان سازمانهاي مذكور در ماده 1 يا اشخاص ديگر كه اطلاعات يا مذاكرات يا تصميمات سري و محرمانه دولتي را به نحوي از‌انحاء به كسي كه صلاحيت اطلاع بر آن را ندارد به دهد يا موجبات افشاء يا انتشار آنها را فراهم نمايد عمل مرتكب در حكم افشا يا انتشار اسناد سري يا‌محرمانه دولتي محسوب مي‌شود.‌ماده 4 - تعقيب كيفري هر يك از جرايم مذكور در موارد فوق موكول به تقاضاي وزارتخانه يا مؤسسه يا سازماني است كه اسناد آن منتشر يا افشاء ‌شده است. 7 ماده 5 - در صورتي كه اعمال فوق به موجب قوانين ديگري مستلزم مجازات شديدتري باشد مرتكب به مجازات اشد محكوم خواهد شد.‌ماده 6 - هرگاه انتشار يا افشاي اسناد دولتي مذكور در اين قانون متضمن جاسوسي يا جرايم ديگري باشد كه رسيدگي به آن در صلاحيت دادگاههاي‌ نظامي است در دادگاههاي مزبور رسيدگي خواهد شد.‌ماده 7 - نيروهاي مسلح از شمول مقررات اين قانون مستثني بوده و تابع قوانين خود مي‌باشند.‌ماده 8 - آيين‌نامه طرز نگاهداري اسناد سري و محرمانه دولتي و طبقه‌بندي و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات توسط وزارت دادگستري‌تهيه و به تصويب هيأت وزيران خواهد رسيد.‌ اركان نامه اداري سرلوحه: شامل عنوان بالاي نامه، آرم سازمان یا نشانِ نظام جمهوري اسلامی، شماره، تاریخ و شرحِ پیوست است. آرم در سمت راست، به نام خدا در بالاترین نقطه‌ي وسط، تاریخ، شماره وشرح پیوست هم با ترتیبی که یاد شد در سمت چپ سرلوحه قرار می‌گیرند.  عنوان: دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری است که بیشترین کاربرد آن در مشخص کردن "مخاطب" است. 8 عنوان نامه را چگونه بايد بنویسيم؟ اگر مخاطب نوشته‌های اداری را به گروه اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی دسته‌بندی کنیم ضوابط مورد عمل برای نوشتن مناسب مورد نظر بسیار ساده خواهد بود. الف- عنوان سازمان: برای نامه اداری، عنوان رسمی و ثبت شده سازمان مورد نظر، مخاطب قرار داده می‌شود:   وزارت بازرگانی– اداره کل امور اداری: این شیوه نگارش عنوان برای ارتباط دو سازمان است. برای ارتباط درون سازمانی واحدها عنوان کلی از مثال بالا حذف می‌شود و تنها به ذکر عنوان واحد (اداره کل امور اداری) اکتفا می‌شود. 9