پاورپوینت نمودار گانت (pptx) 11 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 11 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

نمودار گانت Gantt Charts نمودار گانت (چارت گانت) چیست؟ نمودار گانت در مدیریت پروژه کاربرد بسیار دارد که یکی از محبوب ترین روشهایی است که برای نمایش فعالیت ها و اتفاقات در طول زمان از آن استفاده میگردد. در سمت چپ این نمودار لیستی از فعالیت ها و در رو به روی آن زمان مناسب برای انجام هر فعالیت نمایش داده میشود. هر فعالیت با یک مستطیل نمایش داده میشود که از طول و جای قرار گرفتن این مستطیل تاریخ شروع ، پایان و زمانی که صرف آن فعالیت میشود استناد میگردد. از این نمودار اطلاعاتی همچون: انواع فعالیت ها چه هستند؟ چه موقع یک فعالیت شروع و پایان پیدا میکند؟ هر فعالیت تا چه زمانی ادامه دارد؟ چه فعالیتی با فعالیت های دیگر همپوشانی دارد؟ ابتدا و انتهای کل پروژه چه زمانی است؟ نمایش داده میشود. نمودار گانت عنوان نمودار گانت نوع ابزار مراحل استفاده برنامه ریزی موضوع سطح گروهی / سازمانی پیچیدگی متوسط تاریخچه نمودار گانت اولین نمودار گانت در اواسط دهه 1890 توسط کارل آدامیکی مهندس لهستانی طراحی شد که  در صنعت فولاد در جنوب لهستان فعالیت میکرد که جذب ایده ها و تکنیک های مدیریتی شد. 15 سال بعد از آدامیکی ، هنری گانت که مهندس آمریکایی و مشاور مدیر پروژه بود نسخه نموداری خود را طراحی کرد و به صورت جهانی مشهور شد. نمودار گانت ابتدا به صورت دستی نوشته میشد که اگر جایی از پروژه نیاز به تغییر داشت باید دوباره نوشته و کشیده میشد که باعث محدود شدن عملکرد آن میشد که امروزه با آمدن کامپیوتر و برنامه مدیریت پروژه نمودار گانت به راحتی میتواند به روز و پرینت گرفته شود . گانت چارت چیست؟ امروزه گانت چارت ها یا نمودار گانت ابزار اصلی و جدایی ناپذیر مدیریت پروژه هستند. گانت ها همه جا به چشم می خورند. در پوشه پروژه، روی دیوارهای اتاق هیئت مدیره، در نرم افزارهای مدیریت پروژه. همه اش به خاطر اینکه به راحتی می توانند آنچه را که باید در متن های خسته کننده بخوانید، نمایش داده و توضیح دهند. اما چه کسی آن را ابداع کرد؟ چه چیز باعث می شود که برای برنامه ریزی پروژه مفید باشند؟ و اجزای سودمند گانت چارت ها کدامند؟ گانت، این ابزار جادویی، چیست؟ نوعی دیاگرام میله ایست برای نمایش اینکه یک پروژه و هر یک وظایفش چقدر به طول می انجامد. این ابزار برای برنامه ریزی پروژه ها، زمانبندی وظایف، برنامه ریزی منابع و مشخص کردن مایلستون های پروژه بسیار مناسب است. با استفاده از گانت چارت تیم ها می توانند بصورت تصویری مسائل را تعریف کرده و راه حل ها را راحت تر پیدا کنند. نمودار گانت : در حقیقت می توان گفت تاریخچه پیداش این نمودار به جنگ جهانی اول بر می گردد جایی که امریکایی به نام هنری گانت برای نخستین بار جداولی را برای برنامه ریزی و کنترل پروزه های موسسه کشتی سازی خود به کار گرفت . از ان زمان نام گانت به عنوان طراح این جدول به آن اضافه شد. هنری گانت به کمک ابزار ابداعی خود توانست در طول جنگ جهانی اول زمان ساخت کشتی های خود را به میزان قابل توجهی کوتاه نماید . امروز گانت چارت به دلیل ساده و قابل فهم بودن آن به عنوان روشی جالب و پرطرفدار در جهان به منظور کنترل و پیش برد پروژه ها به کار گرفته میشود . طبق آمارگیری های انجام شده در میان کاربران نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه Microsoft Project نشان داده که هشتاد درصد مدیران در دنیا ترجیح می دهند برای برنامه ریزی و کنترل پروژه هایشان از گانت چارت استفاده کنند . اکثر روش های مرسوم برای برنامه ریزی و کنترل پروژه که امروزه استفاده میشود توسط وزارت دفاع , صنایع نظامی و سازمان ایالات متحده در خلال سالهای دهه ۱۹۵۰ و ۱۹۶۰ میلادی ابداع و توسعه یافته اند که از جمله انها می توان به روش ارزش بدست امده , مهندسی ارزش و ساختار شکست کار اشاره کرد . صنعت ساختمان نیز در پیدایش و توسعه روشهایی از قبیل مسیر بحرانی , نمودار پیش نیازی استفاده از نمودار شبکه ای و تسطیع منابع سهم بسزایی داشته است . نمودار گانت نشان دهنده فعاليت هاي برنامه ريزي شده ، تاريخ مراحل مهم و مسئوليت هاي اختصاص داده شده براي تكميل فعاليت ها مي باشد. نمودار گانت به عنوان ابزار مديريت پروژه استفاده مي شود و ابزاري براي پيگيري روند كارها و تاخيرات ممكن و زمان در نظر گرفته شده براي انجام فعاليت ها مي باشد. تاريخ مراحل مهم بر روي نمودار ميله اي افقي مشخص مي شود تا بتوان بين وضعيت پروژه واقعي و برنامه ريزي شده مقايسه انجام داد. فرایند اجرای این تکنیک به شرح ذیل می باشد : 1- تيم تسهيلگر تمام اطلاعات مورد نياز فعاليت هاي پروژه را مشخص مي كند. فعاليت ها توسط افراد گروه كه مسئول فعاليت هستند يا اطلاعات كامل براي انجام پروژه دارند تعيين مي شوند. 2- يك نمودار گانت اصلي بر روي وايت بورد با ليست فعاليت ها به ترتيب تكميل ترسيم مي شود. 3- تيم زمان لازم براي هر فعاليت را تخمين مي زند. براي هر فعاليت تاريخ تكميل فعاليت مشخص مي شود. 4- مسئوليت هر فعاليت مشخص مي گردد. 5- تيم فعاليت ها ، ترتيب و دوره زماني را مشخص مي كند و بازبيني نهايي را انجام مي دهد و چارت را تاريخ گذاري مي كند. بعد از اينكه چارت تكميل شد به مدير پروژه داده مي شود. ابزارهای مرتبط جدول ثبت وقایع Events Log نمودار بلوکی Block Diagram روش جمع آوری اطلاعات باسیلی Basili Data Collection Method مزایا ساده و قابل اجرا سنجش ذهنی و عینی بطور همزمان امکان ارزیابی در چند بعد کاربردها •براي برنامه ريزي و نظارت فعاليت هاي متوالي پروژه •براي تعيين احتياجات منابع ، مسئوليت فعاليت ها و دوره زماني برنامه كلي پروژه •براي مديريت تكميل پروژه معایب مشکلات ناشی از دخالت تصمیمات انسانی زمان بر بودن تکنیک مشکلات ناشی از انتخاب نامناسب معیارها یا گزینه ها یا تخصیص نامناسب اوزان نیاز به آموزش قبل از استفاده از تکنیک زمان نیروی کار دانش هزینه منابع مورد نیاز