پاورپوینت پودمان امور اداری و مالى کار و فناوری هشتم (pptx) 22 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 22 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

امور اداری و مالی علی دیزجی ملکان دبیرستان نخبگان1 سال تحصیلی1400-99 برخی از شایستگی هایی که در این پودمان بدست می آورید : کار گروهی،مسئولیت پذیری،مدیریت منابع،فناوری اطلاعات و ارتباطات و اخلاق حرفه ای برآوردهای مالی و اداری نوشتن نامه یا پیگیری آن، ثبت نامه ها، نوشتن صورت جلسه بررسی و ثبت اسناد مالی خانواده و اسناد کارهای گروهی انجام محاسبات اقتصاد خانواده مستندسازی هزینه و درآمد خانواده در یک نرم افزار ساده مرتبط با حسابداری، نر مافزار صفحه گسترده مانند اکسل افراد جامعه برای انجام برخی از کارهای به اداره، سازمان یا نهادهای دیگر مراجعه کنند. کارهای مالی محاسبه درآمد شخصی یا خانوادگی، برآورد هزینه های زندگی، تقسیم درآمد به هزینه های پیش بینی شده ، تنظیم اسناد مالی و مستند سازی اسناد سازمان گروه هایی از مردم را که برای رسیدن به یک هدف، با هم کار می کنند، سازمان می نامند. سازمان های دولتی و بنگاه های غیردولتی برای رسیدن به اهداف سازمان، به سازماندهی، راهبری، برنامه ریزی و پایش کارها نیاز است. سازماندهی و راهبری درست، موجب رشد، گسترش و پایداری سازمان می شود. در سازمان های اهداف و برنامه ها را دسته بندی می کنند و برای انجام دادن هر دسته از آن ها، ساختار سازمانی مناسب به وجود می آورند. در نمودار زیر یک نمونه نمودار سازمانی نشان داده شده است: برخی از کارهای اداری ارتباط با سازمان: این کار را می توان با رفتن به تارنمای سازمان و خواندن نوشته ها، تکمیل نمون برگ، تلفن زدن، نوشتن نامه و رفتن به سازمان انجام داد. روش های ارتباطی دیگر: برگزاری نشست ..... صدور بخشنامه نامه اداری، بخشنامه و گزارش در سازمان ها، نوشته هایی اداری برای درخواست، راهنمایی و غیر ه نشست (جلسه)، گرد هم آمدن و گفت و گو درباره یک یا چند زمینه (دستور کار) و تصمیم گیری درباره آن است. تقسیم کار پروژه برای هماهنگی کارهای پروژه یکی از افراد گروه را برای سرپرستی پروژه انتخاب کنید. سرپرست پروژه باید آگاه به کار، خوش برخورد و دراداره کار و راهبری افراد توانا باشد. گزارش: روند و پیامد اجرای کارها و رویدادها، باید به مدیران و کارفرمایان گزارش شود. شما نیز برای کارهایی که در پروژه انجام می دهید باید به سرپرست پروژه و دبیر خود گزارش دهید. نوشتن گزارش پروژه برای بخشی از پروژه که سرگروه آن هستید، گزارشی برای سرپرست پروژه بنویسید. راهنمایی: در نوشتن گزارش مراحل زیر را رعایت کنید: 1 - برای نوشتن گزارش، داده ها و اطلاعات مورد نیاز را فراهم کنید. داده ها باید درست و دارای پشتوانه باشند. در گردآوری اطلاعات از گمانه زنی پرهیز کنید. 2 - ساختار گزارش را با هم اندیشی در گروه تنظیم کنید. موضوع، پیش گفتار، بدنه گزارش، پیشنهادها و دستاوردها را در گزارش بنویسید. اگر گزارش درباره چند زمینه نوشته می شود می توانید آن ها را با توجه به زمان رویدادها یا ارزش موضوع بنویسید. 3 - گزارش را خوانا، کوتاه و ساده بنویسید و کوشش کنید در گزارش به پرسش هایی از جمله چه چیزی، چه هنگامی، کجا،چگونه، چرا و چه کسی، پاسخ دهید. 4 - در صورت نیاز، اسناد برجسته و ویژه را به گزارش پیوست کنید. 5 - پس از نوشتن گزارش، ساختار و محتوای آن را دقیقاً بررسی و درصورت نیاز آن را بازنگری کنید. 6 - گزارش را پس از امضای افراد گروه به دبیر خود تحویل دهید. قرآن کریم و مدیریت کارها هر کار کوچک یا بزرگی، متناسب با اندازه، شرایط و مقتضیات آن، نیازمند برنامه ریزی و مدیریت لایق و شایسته است. در آیات قرآن کريم به شایستگی و لیاقت و علم و توانایی و صلاحیت مدیر توجه ویژه ای شده است. مشورت با دیگران از مواردی است که در موفقیت کارها تأثیر بسزایی دارد. افراد صاحب نظر و خبره، هر کاری را از زوایای مختلف بررسی می کنند، بنابراین مشورت با این افراد در بهبود انجام کار مؤثر است. خداوند در آیه 38 سوره شوری می فرماید: ... وَ اَمرُهُم شُوری بَینَهُم ... کارهایشان به طریق مشورت در میان آن ها صورت می گیرد. در این آیه مشورت در امور، یکی از برنامه های اجتماعی و عملی مؤمنین محسوب می شود. مشورت از ارکان جامعه است و بدون مشورت همه کارها ناقص است. یک مدیر خوب و لایق در اجرای امور خود، به وسیله مشورت از رأی و نظر دیگران بهره مند می شود.